Ví điện tử hay ví số là một tài khoản điện tử. Được hiểu là “ví tiền online” của người dùng trên mạng Internet nhằm mục đích thanh toán trực tuyến, giúp người dùng thực hiện công việc thanh toán các khoản chi tiêu trên internet và gửi tiền một cách nhanh chóng, tiết kiệm về tiền bạc cũng như thời gian. Chính vì những ưu điểm vượt trội, sự tiện lợi của ví điện tử mà hiện nay có rất nhiều tổ chức, cá nhân muốn kinh doanh dịch vụ ví điện tử. Một câu hỏi được đặt ra là việc kinh doanh ví điện tử có những điều kiện, yêu cầu gì? Việc thành lập doanh nghiệp kinh doanh ví điện tử thường gặp những khó khăn gì? Để trả lời các câu hỏi trên, xin mời bạn đọc cùng Luật INNOSIGHT tìm hiểu thông qua bài viết với chủ đề  lập công ty kinh doanh ví điện tử

Các văn bản pháp luật cần tham khảo khi thành lập công ty kinh doanh ví điện tử

• Luật Doanh nghiệp năm 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp
• Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành hệ thống ngành nghề kinh tế của Việt Nam
• Nghị định 101/2012/NĐ-CP của Chính phủ quy định về thanh toán không dùng tiền mặt
• Thông tư 39/2014/TT-NHNN của Ngân hàng nhà nước về dịch vụ trung gian thanh toán

Những ưu điểm khi sử dụng ví điện tử

• Ngày nay, khi điện thoại thông minh được người dân sử dụng rộng rãi chính vì vậy để tạo điều kiện thuận lợi cho người tiêu dùng, các ứng dụng thanh toán thông qua ví điện tử cũng được ra đời để phục vụ cho việc mua sắm
• Khi sử dụng ứng dụng ví điện tử sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc thực hiện những giao dịch nhận tiền và chuyển tiền, thực hiện việc thanh toán chi phí một cách dễ dàng.
• Ví điện tử còn tạo ra sự tiện lợi và an toàn, tiết kiệm được thời gian cũng như sẽ không phải mang theo quá nhiều tiền mặt hay là thẻ tín dụng trong ví.
• Ngoài ra thông qua các ứng dụng ví điện tử người tiêu dùng còn có thể dễ dàng xem được thông tin trong tài khoản một cách nhanh chóng cũng như biết được biến động số dư trong tài khoản của mình.

Các bước cần thực hiện đề thành lập công ty kinh doanh ví điện tử

• Bước 1: Xin cấp Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
• Bước 2: Công bố thông tin đăng ký thành lập mới doanh nghiệp và khắc con dấu tròn pháp nhân;
• Bước 3: Xin Giấy phép hoạt động cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán;
• Bước 4: Mở tài khoản đảm bảo hoạt động thanh toán;
• Bước 5: Thực hiện một số công việc sau thành lập doanh nghiệp khác.

Các điều kiện cần đáp ứng khi tiến hành kinh doanh ví điện tử

Tổ chức, cá nhân khi muốn tiến hành hoạt động kinh doanh ví điện tử thì cần đáp ứng đủ các điều kiện dưới đây:

• Có giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp;
• Cần có phương án, kế hoạch kinh doanh dịch vụ trung gian thanh toán đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt theo đúng quy định trong đó thể hiện các nội dung như cơ chế để đảm bảo khả năng thanh toán; đảm bảo an toàn, quyền và nghĩa vụ, quản lý được rủi ro; quy trình về việc kiểm tra, kiểm soát nội bộ của những bên có liên quan trong khi cung ứng dịch vụ,..
• Đáp ứng được các điều kiện về nhân sự, về kỹ thuật để đăng ký hoạt động dịch vụ ví điện tử;
• Vốn điều lệ của công ty ít nhất là 50 tỷ đồng.
• Khi thực hiện việc cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán thì tổ chức, cá nhân cung ứng dịch vụ phải có một hệ thống thông tin kế toán để quản trị và đảm bảo việc theo dõi riêng được những tài sản, nguồn vốn và có thể xác định được kết quả của hoạt động cung ứng dịch vụ đó.

Quy trình, thủ tục thành lập công ty ví điện tử tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Giấy tờ, tài liệu cần chuẩn bị để thành lập công ty ví điện tử

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp theo mẫu thống nhất do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành
•  Dự thảo điều lệ công ty
• Bản sao chứng thực một trong các giấy tờ sau đây:

• Một trong các loại giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên/ cổ đông/ chủ sở hữu công ty đối với thành viên/ cổ đông/ chủ sở hữu công ty là cá nhân
• Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đăng ký kinh doanh/ giấy tờ có giá trị tương đương khác kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện phần vốn góp của tổ chức tại công ty

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/ giấy phép đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được đăng ký thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc các tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài

• Danh sách thành viên/ cổ đông công ty (đối với loại hình công ty cổ phần/ công ty TNHH hai thành viên trở lên/công ty hợp danh)

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính

Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tối đa 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu. Trường hợp từ chối cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

Thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động cung ứng dịch vụ ví điện tử

Giấy tờ, tài liệu cần chuẩn bị để xin giấy phép

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động kinh doanh ví điện tử theo mẫu thống nhất được ban hành
• Biên bản họp của hội đồng thành viên/ đại hội đồng cổ đông công ty về việc thông qua phương án cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán;
• Phương án về việc cung ứng dịch vụ thanh toán thông qua ứng dụng ví điện tử;
• Hồ sơ về nhân sự của công ty như các văn bằng chứng minh năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, sơ yếu lý lịch của người đại diện theo pháp luật của công ty và của những người có vai trò chủ chốt thực hiện đề án cung ứng dịch vụ;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp;
• Bản thuyết trình về giải pháp kỹ thuật và biên bản nghiệm thu thử nghiệm kỹ thuật đối với các tổ chức hợp tác.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy phép

Tổ chức, cá nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp hay nộp thông qua đường bưu điện đến Ngân hàng nhà nước

Thời hạn cấp giấy phép

• Trong thời gian tối đa là 60 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ thì tổ chức, cá nhân sẽ được Ngân hàng nhà nước cấp giấy phép hoạt động cung ứng dịch vụ ví điện tử. Trường hợp từ chối cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
• Giấy phép hoạt động cung ứng dịch vụ ví điện tử có hiệu lực trong mười năm tính từ ngày được Ngân hàng nhà nước cấp giấy phép. Khi giấy phép hết thời hạn, tổ chức, cá nhân có thể tiến hành gia hạn bằng cách nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép và bản sao giấy phép đang còn hiệu lực tới Ngân hàng nhà nước trước ngày giấy phép hết hạn ít nhất trong 60 ngày.

Trên đây là toàn bộ bài viết của Luật INNOSIGHT về chủ đề thành lập công ty ví điện tử. Hiện nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, con người có thể thỏa sức mua sắm mà không cần dùng tới tiền mặt thông qua các ứng dụng ví điện tử. Chính vì vậy, nhu cầu phát triển các dịch vụ ví điện tử ngày càng nhiều dẫn đến việc thành lập các công ty ví điện tử. Khách hàng có thể căn cứ các thông tin chúng tôi cung cấp để thành lập công ty được nhanh chóng, chính xác. Nếu như có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ đến đường dây nóng để được trợ giúp.