Hiện nay nhiều doanh nghiệp được đăng ký thành lập một cách ‘ồ ạt’ không có kiểm soát mà không dự liệu trước những dự định sắp tới của mình dẫn đến việc không tìm được hướng phát triển đúng, nội bộ các cổ đông mất đoàn kết, dẫn đến việc công ty phải tiến hành thủ tục giải thể. Thực tế cho thấy rằng, có rất nhiều công ty cổ phần được thành lập và phải giải thể ngay sau đó do không tìm được chỗ đứng trên thị trường. Một câu hỏi được đặt ra là làm sao để thực hiện thủ tục giải thể một cách nhanh chóng để công ty có thể rút lui khỏi thị trường. Sau đây, xin mời bạn đọc cùng Luật INNOSIGHT tìm hiểu bài viết với chủ đề thủ tục giải thể công ty cổ phần và những điều cần biết
Các văn bản pháp luật cần tham khảo
- Luật Doanh nghiệp năm 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài Chính hướng dẫn đăng ký thuế
Các trường hợp công ty cổ phần bị giải thể
- Kết thúc thời hạn hoạt động được ghi trong Điều lệ mà công ty cổ phần không có quyết định gia hạn;
- Theo nghị quyết, quyết định của của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với loại hình công ty cổ phần;
- Công ty không còn đủ số lượng cổ đông tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Công ty cổ phần bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác
- Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại các cơ quan Tòa án hoặc Trọng tài. Cá nhân quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này cùng liên đới chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ của doanh nghiệp.
Quy trình giải thể công ty cổ phần
Bước 1: Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định giải thể
- Để có thể tiến hành việc giải thể công ty trước hết công ty cần tổ chức cuộc họp đại hội đồng cổ đông để thông qua quyết định giải thể. Theo đó, việc giải thể phải được đại hội đồng cổ đông bỏ phiếu tán thành với tỷ lệ 65% trở lên
- Quyết định này thể hiện sự nhất trí của các cổ đông về các vấn đề liên quan đến lý do giải thể; thời gian; phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động; thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ và việc thành lập tổ thanh lý tài sản.
- Quyết định giải thể công ty cổ phần phải có các nội dung chủ yếu sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty cổ phần;
- Lý do giải thể công ty;
- Thời hạn, thủ tục thanh toán các khoản nợ và thanh lý hợp đồng của doanh nghiệp; thời hạn thanh lý hợp đồng, thanh toán nợ không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày quyết định giải thể được thông qua;
- Phương án xử lý đối với các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần
Bước 2: Tiến hành thông báo công khai quyết định giải thể
Sau khi đại hội đồng cổ đông đã thông qua quyết định giải thể, công ty cổ phần phải thông báo cho những cá nhân có quyền và lợi ích liên quan đến việc giải thể công ty biết về quyết định giải thể. Trường hợp công ty cổ phần còn nghĩa vụ tài chính chưa được thanh toán thì phải gửi kèm theo phương án giải quyết số nợ đến các chủ nợ, các cá nhân có quyền lợi và nghĩa vụ có liên quan. Trong thông báo phải có các thông tin tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, địa điểm, thời hạn và phương thức để thanh toán số nợ đó; thời hạn và cách thức giải quyết khiếu nại của chủ nợ.
Bước 3: Thực hiện việc thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty
- Tại khoản 2 và khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về người tổ chức thanh lý tài sản và thứ tự thanh toán nợ. Theo đó, Hội đồng thành viên, chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu công ty, trực tiếp tổ chức việc thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định việc thành lập tổ chức thanh lý riêng.
- Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán lần lượt như sau:
- Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật lao động và các quyền, lợi ích khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã được ký kết;
- Nợ thuế đối với nhà nước;
- Và các khoản nợ khác.
- Sau khi đã tiến hành thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản và chi phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại sẽ thuộc về các cổ đông
Bước 4: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
- Thứ nhất, nộp hồ sơ giải thể công ty cổ phần tới cơ quan Hải quan để xác nhận nghĩa vụ Hải quan;
- Thứ hai, sau khi đã có kết quả xác nhận của cơ quan Hải quan, công ty cổ phần tiếp tục nộp hồ sơ giải thể đến cơ quan Thuế quản lý để chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Thứ ba, sau khi đã có thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế, công ty nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Thành phần hồ sơ giải thể doanh nghiệp gồm có:
- Thông báo về việc giải thể của công ty cổ phần theo mẫu thống nhất do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
- Báo cáo về việc thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán bao gồm cả việc thanh toán hết nghĩa vụ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội của người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối quyết định việc giải thể doanh nghiệp;
- Đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đối với trường hợp công ty cổ phần được cấp Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc những giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương khác thì ngoài các giấy tờ đã nêu ở trên, công ty nộp kèm theo: Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đầu tư; giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin về đăng ký doanh nghiệp; bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký thuế theo mẫu quy định tại thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư
- Văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục giải thể
Dịch vụ giải thể công ty cổ phần của Luật INNOSIGHT
- Tư vấn cho quý khách về điều kiện, thủ tục, giấy tờ giải thể công ty cổ phần;
- Hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị, hoàn thiện giấy tờ, tài liệu giải thể công cổ phần;
- Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục xác nhận nghĩa vụ hải quan, quyết toán thuế, chấm dứt hiệu lực mã số thuế để thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục với cơ quan có thẩm quyền để hoàn tất thủ tục giải thể công ty
Trên đây là toàn bộ bài viết của Luật INNOSIGHT về chủ đề thủ tục giải thể công ty cổ phần và những điều cần biết. Hiện nay, khi việc kinh doanh của công ty cổ phần không được như ý, các cổ đông công ty cảm thấy việc kinh doanh không hiệu quả và muốn tìm hướng đi khác thì pháp luật cho phép công ty cổ phần làm thủ tục giải thể để công ty rút lui khỏi thị trường. Khách hàng có thể căn cứ các thông tin chúng tôi đã cung cấp để thực hiện thủ tục được nhanh chóng, chính xác. Nếu như có nhu cầu sử dụng dịch vụ giải thể công ty cổ phần của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ đến đường dây nóng để được trợ giúp.