Việt Nam đã và đang tham gia vào nhiều hiệp định tự do thương mại do đó ngành xuất nhập khẩu sẽ là một trong những ngành nghề có nhiều tiềm năng tăng trưởng tại thị trường này.Việc thành lập công ty xuất nhập khẩu đang được rất nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước quan tâm. Sau đây, Công ty luật innosaight sẽ tư vấn cho quý khách đang có nhu cầu thành lập công ty xuất nhập khẩu cần chuẩn bị những gì, điều kiện, hồ sơ và thủ tục liên quan để thành lập công ty.
Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu
Để thành lập công ty xuất nhập khẩu cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp phải được thành lập theo đúng quy định của Luật pháp
- Cam kết kinh doanh theo đúng luật pháp Việt Nam cũng như pháp luật quốc tế khi tham gia, phải phù hợp với tập quán thương mại quốc tế.
- Được Kinh doanh các ngành nghề hàng hóa xuất nhập khẩu đúng như khi đăng ký khi thành lập doanh nghiệp.
- Ngoài ra, với một vài ngành nghề còn phải đáp ứng thêm điều kiện về vốn điều lệ, kiểm dịch, an toàn thực phẩm và đáp ứng về tiêu chuẩn, quy chuẩn chất lượng, phải chịu sự kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền trước khi thông quan
- Với hàng hóa không thuộc danh mục hàng hóa cấm, tạm ngừng xuất khẩu; cấm, tạm ngừng nhập khẩu thì chỉ cần làm thủ tục xuất nhập khẩu tại Chi cục Hải quan và đủ điều kiện thông quan là đủ điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu
Thông tin cần chuẩn bị để đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu
Loại hình nên lựa chọn để thành lập công ty
Tùy thuộc vào tình hình thực tế của doanh nghiệp cũng như nhu cầu kinh doanh trong tương lai. Các doanh nhân có thể lựa chọn loại hình phù hợp nhất với công ty mình như
- Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên
- Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên
- Công ty cổ phần
- Công ty hợp danh
- Doanh nghiệp tư nhân
Công ty luật innosight tư vấn quý khách nên lựa chọn loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.
Cách đặt tên công ty
- Tên công ty không được trùng với các công ty đã đăng ký trước đó, nếu trùng phải đổi tên công ty.
- Tên có thể là tên tiếng Việt, tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt.
Vốn điều lệ
Doanh nghiệp có thể tự quyết định vốn điều lệ khi đăng ký. Và không cần phải chứng minh nhưng cũng nên phù hợp với khả năng của công ty vì mức vốn điều lệ có ảnh hưởng đến mức thuế môn bài. Và đối với một số ngành nghề quy định vốn pháp định thì vốn điều lệ phải bằng vốn pháp định.
- Mức vốn điều lệ dưới 10 tỷ sẽ đóng thuế môn bài là 2 triệu đồng/ năm
- Mức vốn điều lệ trên 10 tỷ sẽ đóng thuế môn bài là 3 triệu đồng/ năm
Ngành nghề đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm, tuy nhiên có một vài ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề.Việc cần làm là khi đề nghị mở công ty với Sở kế hoạch đầu tư thì doanh nghiệp phải đăng ký hoạt động xuất nhập khẩu.
Doanh nghiệp nên đăng ký các ngành nghề liên quan đến Gửi, giao và nhận hàng hóa; Thu, phát các chứng từ vận tải, vận đơn; Hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan; Logistics. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên lựa chọn phạm vi đăng ký các ngành nghề kinh doanh rộng hơn cho công ty trong hồ sơ đăng thành lập công ty để tránh rủi ro vi phạm quy định. Ngoài ra, quý khách hàng cũng nên lưu ý các loại hàng hóa không được xuất khẩu gồm có : trang thiết bị quân sự, di vật văn hóa, các loại sản phẩm văn hóa cấm lưu hành tại Việt Nam, các loại nông sản, động vật trong danh mục bảo tồn,các loại văn hóa phẩm, máy móc, hóa chất thuốc bảo vệ thực vật nằm trong danh mục cấm…
Địa chỉ, trụ sở công ty
Để nhận được giấy phép xuất nhập khẩu thì các doanh nghiệp phải khai báo địa chỉ kinh doanh rõ ràng. Địa chỉ trụ sở chính phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trên lãnh thổ Việt Nam. Ngoài ra còn cần thêm số điện thoại, số fax, email.
Lưu ý: Không đặt trụ sở chính ở các chung cư chỉ có chức năng để ở. Trừ trường hợp chung cư đã được xin chức năng kinh doanh thì có thể đăng ký làm trụ sở
Thủ tục, hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu
- Đơn đề nghị phòng ĐK kinh doanh cấp cho doanh nghiệp giấy phép đăng ký kinh doanh lĩnh vực xuất, nhập khẩu
- điều lệ công ty
- Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông
- Bản sao CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên, cổ đông công ty hợp lệ
- Quyết định góp vốn đối với thành viên công ty, cổ đông công ty là tổ chức ( tùy thuộc vào từng loại hình công ty)
- Văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp ( nếu có).
Thủ tục cần làm sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Treo biển tại trụ sở công ty;
- Làm thủ tục khắc dấu tròn cho công ty và thông báo mẫu lên sở KHĐT
- Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế;
- Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, và thông báo với Sở KHĐT
- Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;
- In và đặt in hóa đơn;
- Kê khai và nộp thuế môn bài;
- Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh
Mong rằng qua bài viết này sẽ giúp quý khách hàng có thể nắm thêm được kiến thức pháp lý và quy trình, hồ sơ, thủ tục để quá trình thành lập công ty xuất nhập khẩu của quý khách diễn ra thuận lợi. Công ty Luật Innosight là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp về các vấn đề liên quan đến thành lập doanh nghiệp nói chung và xuất nhập khẩu nói riêng.Nếu bạn còn thắc mắc gì hãy liên hệ với công ty luật Innosight hoặc gọi theo số 09 61 349 060 để được tư vấn hỗ trợ.
Bạn đang xem bài viết “Thành lập công ty xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, uy tín số 1 năm 2021” tại chuyên mục “Dịch vụ doanh nghiệp”