Những năm gần đây Việt Nam chịu nhiều hậu quả nặng nề từ thiên tai cho đến dịch bệnh, trong đó có nhiều doanh nghiệp do việc làm ăn buôn bán bị ngưng trệ, thiếu vốn quay vòng dẫn đến việc làm ăn thua lỗ. Theo đó, nhu cầu đóng và tạm dừng doanh nghiệp ngày càng nhiều, đặc biệt là ở một số thành phố lớn, chi phí mặt bằng lớn. Thông qua bài viết dưới đây Innosight sẽ giải đáp các trường hợp đóng cửa doanh nghiệp và hướng dẫn tiến hành thủ tục đóng cửa doanh nghiệp.
Khái niệm về thủ tục đóng cửa doanh nghiệp theo pháp luật hiện hành
Hiện tại, “Luật Doanh nghiệp năm 2020” không đưa ra khái niệm phá sản công ty mà chỉ quy định về thủ tục giải thể, đóng cửa doanh nghiệp. Tuy nhiên, tùy theo hoàn cảnh và điều kiện tranh tụng, khái niệm của hai thủ tục trên có thể được hiểu là:
- Giải thể doanh nghiệp được hiểu là quá trình chấm dứt dẫn đến tồn tại của doanh nghiệp, khi được bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp thì doanh nghiệp chấm dứt mọi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
- Tạm ngừng kinh doanh là việc tạm ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời gian nhất định. Thời hạn tạm ngừng nêu trong thông báo không quá một năm. Sau khi hết thời hạn thông báo, các công ty muốn tiếp tục đóng cửa kinh doanh sau khi hết thời hạn báo trước phải thông báo cho Cơ quan đăng ký thương mại, sau thời gian tạm ngừng doanh nghiệp sẽ hoạt động bình thường trở lại
Các trường hợp của thủ tục đóng cửa doanh nghiệp
Các quy định về đóng cửa vĩnh viễn hay giải thể công ty
Trước khi đi tìm hiểu thủ tục đóng cửa doanh nghiệp chúng ta cần đi tìm hiểu các điều kiện của từng trường hợp đóng của doanh nghiệp.
Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định các trường hợp giải thể doanh nghiệp bao gồm: Đã hết thời hạn hoạt động theo quy định tại Điều lệ công ty mà chưa có quyết định gia hạn; Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp, công ty tư nhân, hội đồng thành viên, công ty hợp danh, hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty, công ty trách nhiệm hữu hạn, đại hội đồng cổ đông, công ty cổ phần; Không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong 06 tháng liên tục theo quy định của Luật này; Trừ trường hợp “Luật Quản lý thuế” có quy định khác thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ bị thu hồi..
Đóng cửa tạm thời doanh nghiệp : tạm ngừng kinh doanh
Các trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh theo luật doanh nghiệp 2020 bao gồm:
- Chủ sở hữu của doanh nghiệp có nhu mong muốn cầu tạm ngừng kinh doanh;
- Các trường hợp bị cưỡng chế tạm ngừng kinh doanh theo quy định của pháp luật. Theo đó cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh trong trường hợp sau đây: Khi phát hiện doanh nghiệp không đáp ứng các điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật, nhà đầu tư nước ngoài tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh, sở, ngành có điều kiện tiếp cận thị trường có điều kiện. Phù hợp với quy định của pháp luật về quản lý thuế, môi trường và các quy định khác có liên quan, tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan có liên quan; Tạm ngừng hoạt động và chấm dứt kinh doanh.
Điều kiện tiến hành thủ tục đóng cửa công ty
Theo Luật doanh nghiệp 2020 để tiến hành thủ tục đóng cửa công ty, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Giải thế công ty: Doanh nghiệp chỉ có thể bị giải thể nếu doanh nghiệp đó đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác và tranh chấp không được giải quyết tại tòa án hoặc trọng tài.
- Điều kiện thực đối với trường hợp hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải tiến hành thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày quyết định tạm ngừng kinh doanh.
Trình tự thủ tục đóng cửa doanh nghiệp theo quy định
Trình tự thủ tục đóng cửa doanh nghiệp với trường hợp giả thế
Bước 1: Thông qua các giải pháp và quyết định giải thể doanh nghiệp. Nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp phải có các nội dung chủ yếu sau đây: Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty; Lý do giải thể; Thời hạn, thủ tục giải quyết hợp đồng và xử lý hết các khoản nợ của doanh nghiệp; Phương án giải quyết các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động; Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch hội đồng thành viên, Chủ tịch hội đồng quản trị;
Bước 2. Chủ sở hữu công ty tư nhân, hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, hội đồng quản trị phải trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản của công ty, trừ trường hợp điều lệ công ty quy định về việc thành lập tổ chức thanh lý.
Bước 3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày được thông qua, nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến Cục Đăng ký doanh nghiệp, Cục Thuế và người lao động trong doanh nghiệp. Nghị quyết, quyết định giải thể phải được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty.
Trường hợp công ty còn nợ nghĩa vụ tài chính thì phải gửi kèm theo phương án xử lý, quyết định giải thể, phương án xử lý nợ cho các chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan. Phương án xử lý nợ phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức trả nợ; phương thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ; Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo ngay tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau khi nhận được nghị quyết hoặc quyết định giải thể doanh nghiệp. Kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định giải thể và phương án xử lý nợ (nếu có);
Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự ưu tiên sau: Căn cứ thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết, thanh toán các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật cho người lao động; Nợ thuế Những khoản nợ khác Sau khi thanh toán chi phí giải thể công ty và tất cả các khoản nợ, phần còn lại được chia cho chủ sở hữu, thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân tương ứng với phần vốn góp hoặc quyền sở hữu cổ phần. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày trả hết các khoản nợ của doanh nghiệp phải gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký doanh nghiệp;áp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trình tự thủ tục đóng cửa doanh nghiệp với trường hợp tạm ngừng kinh doanh
Thông báo tạm ngừng kinh doanh cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp có ý định tạm ngừng.
- Thời gian dự kiến tạm ngừng của doanh nghiệp.
- Thời điểm bắt đầu việc tạm ngừng và thời điểm kết thúc tạm ngừng của nó.
- Lý do mà doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh
- Họ, tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Thông báo phải có bản sao nghị quyết, quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên để công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và thành viên hội đồng quản trị có hai thành viên trở lên sử dụng. Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty áp dụng đối với việc đóng cửa công ty trách nhiệm hữu hạn một người.
Ưu nhược điểm của giải thể doanh nghiệp so với tạm ngừng kinh doanh
Ưu điểm của tạm ngừng kinh doanh
Thủ tục đơn giản, chi phí thực hiện thủ tục đóng cửa mỗi lần thấp hơn. Giải quyết các trường hợp khó trong một khoảng thời gian nhất định. Doanh nghiệp có thể thông báo tạm ngừng nhiều lần; Sau một thời gian ngừng hoạt động, các công ty bị phát hiện không thể tiếp tục hoạt động có thể lựa chọn giải thể. Quá trình nối lại hoạt động trước cũng rất đơn giản và rẻ.
Ưu điểm của giải thể doanh nghiệp:
Doanh nghiệp chấm dứt hết mọi nghĩa vụ pháp lý và tùy theo nhu cầu quy mô của doanh nghiệp, tiềm lực tài chính của doanh nghiệp lúc đó có đủ cho sự vận hành của doanh nghiệp hay không.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về thủ tục đóng cửa doanh nghiệp của Innosight. Nếu như khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì về các vấn đề của doanh nghiệp hoặc quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ của công ty chúng tôi xin vui lòng liên hệ qua các thông tin sau:
- Hotline: 0961349060
- Gmail: Innosightlaw@gmail.com
Bạn đang xem bài viết “Thủ tục đóng cửa doanh nghiệp nhanh gọn trong 3 ngày làm việc” tại chuyên mục “Dịch vụ doanh nghiệp”