Hiện nay, theo quy định của pháp luật doanh nghiệp, trong quá trình doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi cơ cấu công ty, mở rộng hoạt động kinh doanh, … doanh nghiệp có thể làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Đây là một hình thức tổ chức lại cơ cấu doanh nghiệp sao cho phù hợp với định hướng phát triển và quy mô của doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên/ cổ đông tối thiểu theo quy định thì buộc phải tiến hành thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp nếu như không muốn bị buộc giải thể. Vậy pháp luật hiện hành có quy định như thế nào về thủ tục chuyển đổi loại hình, việc chuyển đổi loại hình thường gặp những khó khăn gì? Để trả lời các câu hỏi trên, xin mời bạn đọc cùng Luật INNOSIGHT tìm hiểu về chủ đề thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp 2021
Các văn bản pháp luật cần tham khảo khi thực hiện thủ tục thay đổi loại hình doanh nghiệp 2021
- Luật Doanh nghiệp năm 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
Khái niệm về chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Có thể hiểu một cách đơn giản khái niệm “chuyển đổi loại hình doanh nghiệp” như sau:
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một trong những thủ tục nhằm mục đích thay đổi cơ cấu, tổ chức của công ty để đáp ứng những yêu cầu về mở rộng kinh doanh, quy mô sản xuất phù hợp với chiến lược, tiến độ phát triển của doanh nghiệp đó.
- Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình kinh doanh nếu như trong bộ máy tổ chức của doanh nghiệp theo yêu cầu của pháp luật doanh nghiệp hiện hành không có đủ số lượng thành viên. Trong trường hợp này, nếu doanh nghiệp vẫn không thực hiện thủ tục chuyển đổi từ loại hình doanh nghiệp theo quy định sang một loại hình doanh nghiệp khác thì sẽ buộc phải tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp
Các hình thức và điều kiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp 2021
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân thành loại hình, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, công ty cổ phần
- Doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi phải đáp ứng đủ các điều kiện của loại hình doanh nghiệp đó
- Chủ doanh nghiệp tư nhân phải cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ/ nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán và cam kết thanh toán hết số nợ khi đến hạn;
- Chủ doanh nghiệp tư nhân có thể thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa được thanh lý về việc công ty được chuyển đổi sẽ tiếp nhận và tiếp tục thực hiện những hợp đồng đó;
- Chủ doanh nghiệp tư nhân có văn bản cam kết hoặc có thoả thuận bằng văn bản đối với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng những lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân
- Chuyển đổi loại hình công ty TNHH một thành viên thành loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên (trường hợp chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên tiến hành chuyển nhượng một phần vốn điều lệ cho một hoặc một số người khác và tiếp nhận thêm các thành viên góp vốn mới
- Chuyển đổi từ loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên thành loại hình công ty TNHH một thành viên.
Những lưu ý khi thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp 2021
- Hiện nay, pháp luật không có quy định về việc chuyển đổi loại hình từ công ty cổ phần và công ty TNHH thành loại hình doanh nghiệp tư nhân, do đó không thể thực hiện việc chuyển đổi này
- Doanh nghiệp có dưới 2 thành viên thì không thể thực hiện việc chuyển đổi thành loại hình công ty cổ phần
- Doanh nghiệp khi muốn chuyển đổi sang loại hình khác phải chứng minh mình đáp ứng đủ các điều kiện của loại hình đó do pháp luật quy định
- Trình tự tiến hành: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 thì khi chuyển đổi loại hình thì các Doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Quy trình, thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp 2021
Các giấy tờ, tài liệu cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp 2021
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu thống nhất do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành
- Bản sao biên bản họp và quyết định về việc thay đổi của:
- Chủ sở hữu công ty (đối với loại hình công ty TNHH một thành viên)
- Đại hội đồng cổ đông (đối với loại hình công ty cổ phần)
- Hội đồng thành viên của công ty (đối với loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên)
- Điều lệ công ty (đối với loại hình công ty TNHH và công ty cổ phần)
- Danh sách thành viên/ cổ đông công ty (đối với loại hình công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên)
- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đầu tư/ giấy phép đầu tư
- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của thành viên/ cổ đông mới: Giấy chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/ hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân khác còn hiệu lực
- Đối với thành viên/ cổ đông là pháp nhân thì cần có: Bản sao chứng thực quyết định thành lập/ đăng ký kinh doanh/ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ có giá trị tương đương khác;
- Đối với thành viên/ cổ đông là người nước ngoài thì những giấy tờ cá nhân cần phải được Hợp pháp hóa lãnh sự
- Kèm theo một số giấy tờ trong trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân thành công thành loại hình ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần.
- Cam kết bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân đối với tất cả khoản nợ, nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán bằng toàn bộ tài sản của mình và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
- Cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân bằng văn bản đối với các bên của những hợp đồng chưa được thanh lý về việc công ty được chuyển đổi sẽ tiếp nhận và tiếp tục thực hiện một cách đầy đủ các hợp đồng đó;
- Thỏa thuận bằng văn bản hoặc cam kết bằng văn bản của chủ doanh nghiệp tư nhân đối với các thành viên góp vốn khác của doanh nghiệp về việc tiếp nhận và sử dụng các lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân;
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng vốn góp trong trường hợp chuyển nhượng vốn của chủ doanh nghiệp tư nhân; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn của doanh nghiệp tư nhân; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của thành viên trong trường hợp thành viên được thừa kế theo quy định của pháp luật;
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Tối đa 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu
Trên đây là toàn bộ bài viết của Luật INNOSIGHT về chủ đề thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp 2021. Hiện nay khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô, hoạt động sản xuất, kinh doanh thì có thể chuyển đổi loại hình doanh nghiệp 2021. Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thực chất là việc doanh nghiệp tổ chức lại cơ cấu doanh nghiệp để phù hợp với việc phát triển doanh nghiệp trong tương lai. Nếu như khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ đến đường dây nóng để được trợ giúp.