Thủ tục thành lập doanh nghiệp là một vấn đề được rất nhiều người quan tâm bởi số lượng doanh nghiệp mới được thành lập ngày càng tăng. Tuy nhiên việc tiếp cận của những nhà đầu tư đối với các thủ tục pháp lý về doanh nghiệp còn gặp nhiều hạn chế và khó khăn. Vì vậy, để giúp các Quý khách hàng có được cái nhìn tổng quát hơn về thủ tục thành lập doanh nghiệp, Công ty luật INNOSIGHT xin được tư vấn trong bài viết dưới đây.
YẾU TỐ CƠ BẢN ĐỂ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, việc thành lập doanh nghiệp cần có có những điều kiện cơ bản sau đây: (i) loại hình doanh nghiệp; (ii) tên doanh nghiệp; (iii) địa chỉ trụ sở doanh nghiệp; (iv) ngành nghề kinh doanh; (v) vốn điều lệ; và (vi) người đại diện theo pháp luật.
Loại hình doanh nghiệp
Hiện nay có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam đó là: Công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân. Tùy vào nhu cầu, điều kiện của quý khách hàng, khách hàng có thể lựa chọn những loại hình doanh nghiệp trên sao cho phù hợp nhất.
Tên doanh nghiệp
Dựa vào các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 thì việc đặt tên cho công ty phải đảm bảo hai yếu tố sau:(i) tên phải miêu tả được đặc trưng của loại hình doanh nghiệp; và (ii) cách thức thể hiện tên công ty phù hợp với quy định pháp luật. Ngoài ra tên riêng phải được sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể được đặt cùng với chữ số và ký hiệu.
Cùng với các quy định nêu trên, tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định rõ những điều cấm trong việc đặt tên doanh nghiệp:
- Thứ nhất: Tên doanh nghiệp bị trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên toàn quốc (theo điều 41 Luật Doanh nghiệp).
- Thứ hai: Trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị tổ chức thì doanh nghiệp không được phép sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn bị lực lượng vũ trang nhân, tên các tổ chức chính trị xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp,…
- Thứ ba: doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử cũng như văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc
Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp
Công ty phải có địa chỉ rõ ràng, chi tiết từ số nhà, đường, phường; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Một địa chỉ có thể đăng ký nhiều công ty. Ngoài ra, địa chỉ doanh nghiệp còn phải đáp ứng các điều kiện như:
- Không đặt trụ sở chính ở dãy trọ, kí túc xá, khu tập thể hay nhà chung cư
- Trụ sở chính phải liên hệ được bằng các phương tiện khác nhau (ví dụ: thư báo hoặc các văn bản)
Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Đối với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần xác định ngành nghề kinh doanh cũng như các ngành nghề trong tương lai doanh nghiệp sẽ hoạt động. Từ đó thực hiện mã hóa ngành nghề theo mã ngành nghề cấp 4 quy định tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg; sau đó đăng ký ngành nghề kinh doanh với cơ quan có thẩm quyền. Việc này giúp chủ doanh nghiệp sau này không bị mất thời gian, thủ tục và chi phí bổ sung ngành nghề ảnh hưởng đến tiến độ, chiến lược kinh doanh.
Vốn điều lệ của doanh nghiệp
Doanh nghiệp không cần chứng minh vốn điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp (trừ trường hợp ngành nghề đăng ký của doanh nghiệp yêu cầu vốn pháp định) bởi luật doanh nghiệp không có quy định số vốn cụ thể nhưng vốn điều lệ chính là cơ sở để doanh nghiệp xác định được mức đóng lệ phí môn bài và cam kết nghĩa vụ trách nhiệm tài chính với khách hàng, đối tác. Vậy nên vốn điều lệ càng cao thì càng chứng minh lòng tin của khách hàng và năng lực tài chính của doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật là người điều hành, quản lý trực tiếp đến mọi hoạt động kinh doanh, đại diện cho doanh nghiệp ký kết các giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước hoặc cá nhân, tổ chức khác.
Chức danh của người đại diện theo pháp luật là tổng giám đốc hoặc giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị hoặc chủ tịch hội đồng thành viên.
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN THỦ TỤC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
Bước 1: Doanh nghiệp soạn hồ sơ thành lập doanh nghiệp để xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm:
- Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp;
- Điều lệ doanh nghiệp;
- Bản sao giấy tờ hợp lệ của các thành viên đối với công ty TNHH, danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
- Bản sao chứng thực cá nhân hợp pháp của chủ sở hữu công ty (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu,… còn thời hạn theo luật định);
- Bản sao chứng thực hợp lệ quyết định thành lập công ty hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi tổ chức kinh tế hoặc nhà đầu tư nước ngoài quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức thì cần có văn bản uỷ quyền của chủ sở hữu cho người được uỷ quyền
Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo về tình trạng của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, khách hàng sẽ phải sửa đổi, hoàn thiện hồ sơ và nộp lại trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Đối với trường hợp hồ bị từ chối trả Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp thì Phòng đăng ký kinh doanh phải có văn bản trả lời rõ ràng để chủ thể thành lập công ty được biết.
Kết quả của thủ tục chính là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế
Bước 2: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Hiện nay để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp cũng như việc công bố thông tin kịp thời, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thu luôn lệ phí công bố khi doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin doanh nghiệp sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Doanh nghiệp có thể uỷ quyền hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan khắc dấu để khắc dấu pháp nhân cho doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đặc biệt điểm nổi bật của Luật Doanh nghiệp 2020 đó là doanh nghiệp có quyền quyết định về việc sử dụng hoặc không sử dụng con dấu. Theo đó doanh nghiệp tự khắc dấu, tự chịu trách nhiệm và quản lý con dấu của mình, đây là điểm mới của Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp cũng lo ngại vấn đề này vì sợ tình trạng con dấu bị lạm dụng cũng như không có cơ chế quản lý con dấu của doanh nghiệp.
Bước 4: Kê khai và thực hiện nộp các loại thuế theo quy định
Công ty sau khi được thành lập năm đầu được miễn thuế môn bài nhưng vẫn phải kê khai thuế môn bài. Mặc dù mới thành lập hoặc chưa phát sinh hoạt động kinh doanh, chi phí, doanh thu nhưng doanh nghiệp hàng quý và cuối năm vẫn phải thực hiện kê khai giá trị thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và lập báo cáo tài chính cuối năm ngay cả khi không có bất kỳ số liệu gì.
- Trong trường hợp doanh nghiệp chậm kê khai hoặc không kê khai sẽ bị phạt.
- Doanh nghiệp mới thành lập thực hiện thủ tục treo biển tại trụ sở
- Doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Như vậy, Công ty Luật INNOSIGHT đã cung cấp tới quý khách hàng các thông tin khái quát về thủ tục thành lập doanh nghiệp, từ đó giúp các quý khách hàng có thể nắm được quy trình thực hiện thủ tục. Trong trường hợp Quý khách hàng có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ. Công ty luật INNOSIGHT chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách.
Bạn đang xem bài viết “Thủ tục thành lập doanh nghiệp nhanh trong ngày chỉ với 599K” tại chuyên mục “Dịch vụ doanh nghiệp”