Công ty cổ phần để thành lập phải có tối thiểu 03 cổ đông và không có số lượng tối đa vậy nên việc quản lý sẽ phức tạp hơn so với mô hình Công ty TNHH, Công ty hợp danh. Cũng như thủ tục giải thể doanh nghiệp, đối với công ty cổ phần sẽ gồm nhiều hồ sơ hơn, vậy nên Luật INNOSIGHT chúng tôi sẽ giúp quý khách hàng thực hiện dịch vụ này đảm bảo nhất.
Rất nhiều câu hỏi từ quý khách hàng gửi về hòm thư cho Luật INNOSIGHT chúng tôi mong muốn được giải đáp và tư vấn về thủ tục Giải thể công ty cổ phần từ quy mô bé đến quy mô lớn, số lượng cổ đông khác nhau. Luật Minh Trí căn cứ vào các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành để làm rõ vấn đề về điều kiện, thủ tục và hồ sơ giải thể công ty cổ phần như sau:
Điều kiện giải thể công ty cổ phần theo quy định luật:
Căn cứ theo quy định tại điều 207 Luật doanh nghiệp 2020 thì Công ty được quyền giải thể doanh nghiệp khi đáp ứng đủ các điểu kiện sau:
“2. Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.”
Như vậy, điều kiện để doanh nghiệp có thể tiến hành giải thể đó chính là phải đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình đang tranh chấp với chủ thể khác tại Tòa án.
Thành phần hồ sơ giải thể công ty cổ phần:
Để hoàn thành thủ tục giải thể được trọn vẹn thì doanh nghiệp cần nắm rõ các hồ sơ, giấy tờ cần cung cấp để Luật Trí Minh chúng tôi có thể giúp quý khách hàng.
– Thông báo về giải thể doanh nghiệp.
– Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về Giải thể doanh nghiệp
– Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc Giải thể doanh nghiệp
– Báo cáo thanh lý tài sản của Đại hội đồng cổ đông; Phương án thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty; Danh sách chủ nợ (địa chỉ, tên, số nợ,…); Danh sách người lao động (tên, chức vụ, các loại bảo hiểm cần đóng, số lượng,…);…
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản gốc
– Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân công chứng của người được ủy quyền (nếu có là Luật INNOSIGHT) để thực hiện giải quyết công việc nêu trên với cơ quan có thẩm quyền.
– Công văn gửi Cục/Chi cục Thuế, Cục/Chi cục Hải quan quản lý, kiểm soát hoạt động của công ty xin giấy xác nhận công ty đã hoàn thành xong nghĩa vụ đóng thuế hoặc không tồn đọng nợ thuế.
Ngoài ra đối với từng trình tự của thủ tục giải thể doanh nghiệp sẽ bao gồm các giấy tờ khác nhau để nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Trình tự, thủ tục giải thể công ty cổ phần:
- Bước 1:
– Công ty họp Đại hội đồng cổ đông để biểu quyết, thống nhất về vấn đề giải thể doanh nghiệp và đưa ra Quyết định của Đại hội đồng cổ đông khi tất cả các cổ đông đều tán thành.
– Công ty cổ phần ủy quyền cho Luật Minh Trí thực hiện việc Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (lý do, phương án giải quyết các khoản nợ đính kèm nếu chưa thanh toán xong..).
– Quyết định và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông hợp lệ về vấn đề giải thể doanh nghiệp.
– Giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền
Sau đó nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư thành phố/tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính để Sở công bố về thông tin Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể doanh nghiệp để các chủ nợ.
Sau thời hạn 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, Sở kế hoạch sẽ xác nhận để doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ để giải thể, xóa tên công ty.
- Bước 2:
– Làm việc với cơ quan Thuế:
Công ty gửi công văn xin đóng mã số thuế cho doanh nghiệp kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Giấy ủy quyền (nếu có).
Cơ quan thuế khi tiếp nhận thông tin sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh về các Báo cáo tài chính; Tờ khai thuế GTGT,…để xác định doanh nghiệp đã thanh toán hết các khoản nghĩa vụ thuế.
Trong giấy hẹn Cục/chi cục Thuế bàn giao cho Doanh nghiệp có đề cập tới thời gian sẽ trả lời về kết quả. Nếu sau đó, hồ sơ và các Báo cáo của công ty đã hợp lệ, chính xác thì Cơ quan thuế sẽ trả kết quả Giấy xác nhận người nộp thuế đã hoàn thành xong các nghĩa vụ về thuế.
- Bước 3: Làm việc với cơ quan Đăng ký kinh doanh:
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ với cơ quan thuế thì doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ để nộp với cơ quan như sau:
– Biên bản thanh lý tài sản
– Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
– Danh sách người lao động; Danh sách chủ nợ,..
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản chính
– Giấy xác nhận của cơ quan thuế về việc NNT đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế
Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn từ 5-7 ngày, Phòng sẽ thông báo về kết quả hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận hoặc ra thông báo yêu cầu bổ sung thông tin nếu doanh nghiệp còn thiếu.
Như vậy, thủ tục nộp hồ sơ giải thể công ty cổ phần gồm nhiều giai đoạn và mỗi giai đoạn cần những hồ sơ khác nhau để nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần lưu ý và cân nhắc kỹ trước khi quyết định về việc giải thể công ty cổ phần, chấm dứt quyền và nghĩa vụ của công ty.
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật INNOSIGHT về Giải thể công ty cổ phần uy tín. Nếu quý khách hàng quan tâm và muốn được tư vấn sử dụng dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các hình thức sau:
Email: innosightlaw@gmail.com
Hotline: 0961 349 060