THỦ TỤC GIẢI THỂ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
Trong thời gian dịch Covid19 diễn biến phức tạp vừa qua, nhiều doanh nghiệp trong nước hoạt động kinh doanh đình trệ, không hiệu quả dẫn tới doanh thu không cao, thậm chí bị thua lỗ nặng nề. Vì vậy, rất nhiều công ty đặc biệt là Công ty TNHH MTV đã chuẩn bị lên kế hoạch giải thể công ty để đảm bảo chi trả các khoản nợ còn tồn đọng. Tuy nhiên, các Công ty TNHH MTV còn lúng túng trong các khâu chuẩn bị; do đó Innosight Law chúng tôi sẽ giúp quý khách hàng giải quyết vấn đề này.
Giải thể công ty TNHH MTV chính là việc các chủ thể có thẩm quyền, cụ thể là Chủ sở hữu công ty có quyền quyết định tiến hành giải thể công ty theo đúng trình tự, thủ tục, thời gian theo Luật doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn quy định. Thủ tục này được cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch- đầu tư) thành phố/tỉnh mà công ty đặt trụ sở xét duyệt nhằm mục đích chấm dứt sự tồn tại của Công ty TNHH MTV.
Điều kiện tiến hành giải thể Công ty TNHH MTV theo quy định pháp luật
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 điều 207 Luật doanh nghiệp 2020 như sau:
“Điều 207. Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp
- Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.”
Như vậy, có thể thấy chỉ khi công ty TNHH MTV đảm bảo thanh toán tất cả các khoản nợ trước đó của công ty (các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật; nợ thuế và các khoản nợ khác,…) và không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án/Trọng tài thương mại thì đủ điều kiện để giải thể, chấm dứt sự tồn tại của công ty TNHH MTV cũng như chấm dứt quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp.
(*) Trường hợp giải thể đối với Công ty TNHH MTV được quy định:
“Điều 207. Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp
- Doanh nghiệp bị giải thể trong trường hợp sau đây:
- a) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
- b) Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
- c) Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- d) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng kýdoanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.”
Cụ thể, đối với công ty TNHH MTV thì thủ tục giải thể được đặt ra khi có quyết định của Chủ sở hữu công ty hoặc Bị thu hồi GCN ĐKDN hoặc kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định ra hạn. Tuy nhiên, trong thời gian gần đây, đa số các doanh nghiệp MTV đều thực hiện thủ tục giải thể do Quyết đinh của chủ sở hữu dựa vào tình hình kinh doanh của công ty mình.
Hồ sơ, thủ tục thực hiện thủ tục giải thể công ty TNHH MTV
Theo quy định tại điều 208 “Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp” Luật doanh nghiệp 2020 thì đối với Công ty TNHH MTV khi làm thủ tục giải thể cần thông qua Quyết định giải thể doanh nghiệp của Chủ sở hữu. Quyết định này bao gồm các nội dung chủ yếu sau:
“1. Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp. Nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
- a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- b) Lý do giải thể;
- c) Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp;
- d) Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
đ) Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị;”
Quyết định này kèm theo Thông báo giải thể doanh nghiệp theo mẫu đối với Công ty TNHH MTV nộp tới Cơ quan đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày thông qua.
Hồ sơ chuẩn bị thực hiện thủ tục Giải thể công ty TNHH MTV
Sau thời hạn 07 ngày kể từ ngày Doanh nghiệp nộp Thông báo và Quyết định giải thể (kèm theo Giấy ủy quyền cho công ty chúng tôi) thì Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo về tính hợp lệ của hồ sơ.
Sau đó, Innosight sẽ ủy quyền thay mặt Doanh nghiệp thực hiện thủ tục Giải thể công ty TNHH MTV. Cụ thể sẽ chuẩn bị hồ sơ: Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (đã hoàn thành xong nghĩa vụ thanh toán khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác), Biên bản thanh lý tài sản của doanh nghiệp, Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán; Danh sách người lao động; Giấy xác nhận của cơ quan thuế về việc NNT đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế trước đó,…
Như vậy, thêm một thủ tục nữa cần làm đó là Doanh nghiệp cần nộp Công văn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế kèm theo Giấy chứng nhận ĐKDN bản sao, Giấy ủy quyền cho Innosight Law tại cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp. Sau quá trình kiểm tra việc nghĩa vụ nộp thuế của công ty (kế toán công ty chuẩn bị Báo cáo tài chính theo quý, năm; Tờ khai các loại thuế GTGT, thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp…) thì Cơ quan thuế sẽ ra Văn bản xác nhận công ty TNHH MTV hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế.
Cơ quan thuế sẽ chuyển trạng thái NNT hoàn thành nghĩa vụ tới Cơ quan đăng ký kinh doanh, sau thời hạn 7 ngày thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ Thông báo Công ty TNHH MTV giải thể hợp pháp, chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp và Công bố trên cổng thông tin điện tử quốc gia.
Như vậy, thủ tục Giải thể công ty TNHH MTV sẽ bao gồm tiến hành thủ tục với Cơ quan đăng ký kinh doanh và thủ tục đối với việc thanh toán các nghĩa vụ nộp thuế với Cơ quan thuế chịu trách nhiệm quản lý doanh nghiệp. Thời gian để hoàn tất các thủ tục tương đối dài, phụ thuộc vào phía quý khách hàng cung cấp thông tin cho công ty chúng tôi và hoàn thành thủ tục với cơ quan thuế.
Trên đây là nội dung tư vấn của công ty chúng tôi về Thủ tục Giải thể công ty TNHH một thành viên. Quý khách hàng quan tâm và có yêu cầu tư vấn thực hiện thủ tục trên vui lòng liên hệ tới Innosight Law theo cách:
Email: innosightlaw@gmail.com
Hotline: 0961 349 060