Hiện nay để sản phẩm, hàng hóa của tổ chức, cá nhân được lưu hành trên thị trường thì tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục công bố hợp quy sản phẩm và đây  chính là cơ sở để người tiêu dùng nhận biết được đâu là sản phẩm đạt chất lượng để lựa chọn. Tuy nhiên, không phải bất cứ tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp nào cũng nắm bắt được quy định về trình tự, thủ tục, các giấy tờ, tài liệu cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục. Hiểu được vấn đề này, sau đây Luật INNOSIGHT sẽ trình bày bài viết với chủ đề thủ tục công bố hợp quy.

Các văn bản pháp luật cần tham khảo để tiến hành thủ tục công bố hợp quy

• Luật An toàn thực phẩm năm 2010;
• Nghị định số 15/2018/NĐ-CP của Chính Phủ quy định chi tiết và thi hành một số điều Luật an toàn thực phẩm 2010;

Các cơ sở phải công bố hợp quy và công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm

Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp hoạt động những lĩnh vực sau đây phải tiến hành công bố hợp quy và công bố phù hợp với quy định an toàn thực phẩm theo các sản phẩm hàng hóa của mình

• Cơ sở kinh doanh sản phẩm đã qua chế biến và đóng bao gói sẵn.
• Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, Phụ gia thực phẩm,
• Kinh doanh dụng cụ, chứa đựng thực phẩm,  vật liệu bao gói

Lưu ý:

• Các hàng hóa, sản phẩm, nguyên vật liệu được dùng để kinh doanh thực phẩm phải thực hiện thủ tục công bố hợp quy và đăng ký bản công bố hợp quy sản phẩm theo quy định pháp luật mới được phép  công bố sản phẩm ra thị trường.
• Nếu sản phẩm, hàng hóa chưa được làm thủ tục công bố hợp quy và đăng ký các bản công bố thì sản phẩm, hàng hóa phải được công bố phù hợp với các quy định về an toàn thực phẩm và đăng ký bản công bố sản phẩm phù hợp quy định an toàn thực phẩm.
• Đối với những mặt hàng, thực phẩm, phụ gia dùng trong thực phẩm, các loại chất hỗ trợ chế biến thực phẩm hoặc công cụ, dụng cụ, vật liệu bao gói, chứa đựng sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu thì  phải tiến hành thủ tục đăng ký bản công bố hợp quy sản phẩm với cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới được phép nhập khẩu sản phẩm, hàng hóa vào Việt Nam. 

Nguyên tắc công bố hợp quy sản phẩm hàng hóa

Việc công bố sản phẩm, hàng hóa phù hợp quy chuẩn kỹ thuật dựa trên hai trường hợp sau:

• Kết quả được quy định tại quy chuẩn kỹ thuật tương đương và do tổ chức chứng nhận được cơ quan nhà nước chỉ định thực hiện;
• Kết quả tự đánh giá sản phẩm, hàng hóa phù hợp của doanh nghiệp. Việc thử nghiệm sản phẩm, hàng hóa phục vụ việc đánh giá hợp quy được thực hiện tại các tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.
• Lưu ý: Trường hợp các sản phẩm, hàng hóa được quản lý bởi nhiều quy chuẩn kỹ thuật khác nhau thì doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký bản công bố hợp quy tại những cơ quan chuyên ngành tương ứng và dấu hợp quy chỉ được phép sử dụng khi sản phẩm, hàng hóa đó đã thực hiện đầy đủ những biện pháp quản lý khác nhau theo quy định tại các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Trình tự, thủ tục tiến hành công bố hợp quy 

Các giấy tờ, tài liệu cần chuẩn bị để tiến hành công bố hợp quy

Cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu sau đây để thực hiện thủ tục công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đăng ký kinh doanh, trong đó phải đăng ký ngành nghề kinh doanh thực phẩm hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh, cá thể.
• Giấy chứng nhận cơ sở có đủ điều kiện về an toàn thực phẩm (nếu quy định đối tượng phải có).
• Nếu tổ chức đứng ra công bố sản phẩm gián tiếp tham gia vào khâu gia công, sản xuất thì phải cung cấp thêm hợp đồng gia công với đơn vị gia công sản phẩm cho mình, đồng thời phải cung cấp cả hồ sơ pháp lý của công ty gia công sản phẩm, bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận cơ sở có đủ điều kiện về an toàn thực phẩm; Kết quả xét nghiệm sản phẩm đã đạt tiêu chuẩn vệ sinh và tiêu chuẩn vi sinh vật (Theo quyết định số 46/2007/QĐ-BYT của Bộ Y tế).

Hồ sơ công bố sản phẩm phù hợp với quy định an toàn thực phẩm đối với sản phẩm, hàng hóa

Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu như sau để thực hiện thủ tục công bố sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy định an toàn thực phẩm đối với sản phẩm:

• Bản thông tin chi tiết về công bố sản phẩm, hàng hóa phù hợp với các quy định về an toàn thực phẩm;
• Bản thuyết minh quy trình sản xuất sản phẩm, hàng hóa;
• Mẫu nhãn hiệu của sản phẩm;
• Kế hoạch kiểm soát chất lượng;
• Kế hoạch giám sát định kỳ;
• Số lượng hồ sơ cần soạn thảo, chuẩn bị: 01 bộ.

Trình tự thực hiện thủ tục công bố hợp quy

Việc công bố hợp quy được thực hiện theo trình tự các bước sau đây

Bước 1: Đánh giá sự phù hợp đối tượng của thủ tục công bố hợp quy đối với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (sau đây gọi tắt là đánh giá hợp quy)

• Việc đánh giá hợp quy có thể do các tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba) thực hiện hoặc do tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp công bố hợp quy (bên thứ nhất) tiến hành thực hiện.
• Việc đánh giá các sản phẩm hợp quy được thực hiện theo quy trình đánh giá sự phù hợp với quy định trong quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
• Trường hợp tổ chức, cá nhân sử dụng kết quả để đánh giá sự phù hợp của tổ chức đánh giá sự phù hợp với nước ngoài thì tổ chức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn nước ngoài phải được thừa nhận theo đúng quy định của pháp luật hoặc được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chỉ định;
• Kết quả đánh giá hợp quy sản phẩm, hàng hóa là căn cứ để tổ chức, cá nhân tiến hành công bố hợp quy.

Bước 2: Đăng ký bản công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa tại cơ quan chuyên ngành do cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực  và Ủy ban nhân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định (sau đây gọi tắt là cơ quan chuyên ngành)

Dịch vụ công bố hợp quy của Luật INNOSIGHT 

• Đánh giá sơ bộ điều kiện về cơ sở vật chất và các loại giấy tờ doanh nghiệp đang có
• Tư vấn miễn phí về các vấn đề pháp lý có liên quan đến việc thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy sản phẩm và công bố hợp quy sản phẩm, cụ thể gồm:

• Phân tích, đánh giá đầy đủ tính hợp pháp, sự phù hợp với các yêu cầu mà khách hàng đề nghị
• Tư vấn các thủ tục cần thực hiện khi xin cấp giấy chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa
• Tư vấn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu cần thiết cho hồ sơ đăng ký công bố hợp quy/  hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy
• Tư vấn về các vấn đề pháp lý có liên quan khác

• Xây dựng và hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận hợp quy/ hồ sơ đăng ký công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa nếu khách hàng có yêu cầu
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, nhận kết quả và thực hiện các thủ tục cần thiết khác

Trên đây là toàn bộ bài viết của Luật INNOSIGHT về chủ đề thủ tục công bố hợp quy. Hiện nay, trước khi các tổ chức, cá nhân muốn đưa sản phẩm vào thị trường thì cần thực hiện thủ tục công bố hợp quy sản phẩm theo quy định. Khách hàng có thể căn cứ các thông tin chúng tôi cung cấp để thực hiện thủ tục công bố hợp quy được chính xác, nhanh chóng. Nếu như có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ đến đường dây nóng để được trợ giúp.

Bạn đang xem bài viết “Thủ tục công bố hợp quy” tại mục “Giấy phép” của Innosight Law.