Hiện nay, sau khi doanh nghiệp được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng tại ngân hàng thương hiệu để thuận tiện cho hoạt động sản xuất, kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế với cơ quan nhà nước. Sau đó doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Một câu hỏi được đặt ra là công ty mới được thành lập có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng hay không? Để trả lời câu hỏi này, xin mời bạn đọc cùng Luật INNOSIGHT tìm hiểu thông qua bài viết với chủ đề thành lập công ty có bắt buộc thông báo tài khoản ngân hàng

Các văn bản quy phạm pháp luật cần tham khảo để trả lời câu hỏi thành lập công ty có bắt buộc thông báo tài khoản ngân hàng

• Luật Doanh nghiệp năm 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp
• Nghị định 50/2016/NĐ-CP của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Kế hoạch và Đầu tư

Khái niệm về tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp 

Tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp là một loại tài khoản thanh toán được đăng ký mở tại các ngân hàng thương mại với mục đích phục vụ cho các giao dịch gửi, nhận, thanh toán, rút tiền. Thông qua tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp có thể gửi tiền và ủy quyền quản lý số tiền này cho ngân hàng thương mại. Doanh nghiệp cũng có thể dùng tài khoản ngân hàng để thanh toán, chuyển khoản, rút tiền… bất cứ lúc nào.

Có bắt buộc phải thực hiện thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng không?

• Việc thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng tại Sở Kế hoạch và Đầu tư phải được thực hiện
• Thời hạn thực hiện thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng là 10 ngày kể từ ngày được mở tài khoản ngân hàng
• Theo quy định tại Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP xử phạt đối với hành vi chậm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Chậm từ 1 đến 30 ngày: phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng
• Chậm từ 31 đến 90 ngày: phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
• Chậm từ 90 ngày trở lên: phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng

• Ngoài ra doanh nghiệp còn có thể bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Ý nghĩa của việc mở tài khoản ngân hàng

Ý nghĩa đối với doanh nghiệp:

• Thể hiện tính chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
• Thuận tiện hơn trong việc thực hiện các giao dịch thanh toán và nhận thanh toán đối với khách hàng, tiết kiệm chi phí, thời gian
• Chứng minh hợp lệ đối với các hoá đơn mua bán hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên

Ý nghĩa đối với các đối tác: Dễ dàng trong việc thực hiện giao dịch, thanh toán khi có giá trị thanh toán lớn.

Nguyên tắc mở tài khoản ngân hàng đối với các doanh nghiệp

• Các giấy tờ trong hồ sơ mở tài khoản thanh toán phải đúng quy định (ngoại trừ giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán phải được lập theo mẫu của ngân hàng) là bản chính hoặc bản sao hợp lệ
• Đối với những giấy tờ trong hồ sơ mở tài khoản ngân hàng bằng tiếng nước ngoài thì ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài phải thỏa thuận với khách hàng về việc dịch các tài liệu này ra tiếng Việt nhưng phải đảm bảo những nguyên tắc sau:

• Các giấy tờ chứng minh tổ chức yêu cầu mở tài khoản thanh toán được thành lập và hoạt động một cách hợp pháp (quyết định thành lập/ giấy phép hoạt động/ đăng ký kinh doanh/ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp); giấy tờ chứng thực cá nhân người đại diện hợp pháp của chủ tài khoản yêu cầu mở và sử dụng tài khoản thanh toán (quyết định bổ nhiệm hoặc văn bản ủy quyền) phải được dịch toàn bộ sang Tiếng Việt;
• Hộ chiếu và những giấy tờ pháp lý khác trong hồ sơ mở tài khoản thanh toán chỉ cần phải dịch ra tiếng Việt khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu
• Bản dịch ra tiếng Việt phải được gửi kèm bản chính bằng tiếng nước ngoài để đối chiếu, kiểm tra

• Tổ chức cung cấp dịch vụ thanh toán phải chịu trách nhiệm trong việc kiểm soát và đảm bảo tính chính xác, trung thực và đầy đủ về những nội dung được dịch ra tiếng Việt so với nội dung của các loại giấy tờ bằng tiếng nước ngoài.

Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp

• Trong giấy đề nghị phải có tên giao dịch đầy đủ và tên viết tắt; địa chỉ giao dịch, địa chỉ đặt trụ sở chính, số điện thoại, lĩnh vực hoạt động, kinh doanh
• Thông tin về người đại diện hợp pháp của tổ chức mở tài khoản thanh toán theo quy định
• Thông tin về người phụ trách kế toán hoặc kế toán trưởng (nếu có) của tổ chức mở tài khoản ngân hàng theo quy định
• Mẫu chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức mở tài khoản, mẫu dấu công ty(nếu có), mẫu chữ ký của người phụ trách kế toán hoặc kế toán trưởng (nếu có) của tổ chức mở tài khoản ngân hàng

Để mở tài khoản ngân hàng, công ty cần chuẩn bị hồ sơ gồm

• Giấy đề nghị đăng ký mở tài khoản ngân hàng theo mẫu chung của Ngân hàng thương mại mà doanh nghiệp muốn đăng ký mở tài khoản ( 2 bản);
• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng;
• Bản sao chứng thực giấy tờ chứng thực cá nhân (chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/ Căn cước công dân của chủ tài khoản ngân hàng và kế toán trưởng

Thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng đến cơ quan đăng ký kinh doanh

Các giấy tờ, tài liệu cần chuẩn bị để tiến hành thủ tục

• Giấy thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thể hiện số tài khoản ngân hàng gửi đến Sở kế hoạch đầu tư theo mẫu thống nhất do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục
• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền

Quy trình, thủ tục thực hiện

• Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy chứng nhận: Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
• Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Cách thức thực hiện

• Đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
• Doanh nghiệp Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng

Dịch vụ thông báo tài khoản ngân hàng của Luật INNOSIGHT

Khách hàng cần cung cấp các giấy tờ, tài liệu gì khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi 

• Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật, kế toán trưởng
• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng;
• Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Công việc chúng tôi thực hiện

• Tư vấn và giải đáp thắc mắc về thủ tục thông báo sử dụng số tài khoản ngân hàng
• Tư vấn về khả năng đăng ký hộ kinh doanh/ doanh nghiệp
• Soạn thảo bộ hồ sơ cho việc đăng ký hộ kinh doanh/ doanh nghiệp
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
• Nhận kết quả thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp và bàn giao kết quả cho quý khách

Trên đây là toàn bộ bài viết của Luật INNOSIGHT về chủ đề thành lập công ty có bắt buộc thông báo tài khoản ngân hàng. Hiện nay, thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng là một trong những thủ tục bắt buộc. Nếu doanh nghiệp chậm thực hiện thủ tục có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Khách hàng có thể tham khảo các thông tin chúng tôi đã cung cấp để thực hiện thủ tục được chính xác, nhanh chóng. Nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi xin vui lòng liên hệ đến đường dây nóng để được trợ giúp.

Bạn đang xem bài viết “Thành lập công ty có bắt buộc thông báo tài khoản ngân hàng?” tại mục “Dịch vụ doanh nghiệp” của Innosight Law.