Hiện nay, quy trình kỷ luật người lao động được áp dụng khi người lao động không chấp hành hoặc chấp hành không đúng nội quy lao động của công ty. Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động một cách tốt nhất, pháp luật lao động có những quy định rất chặt chẽ khi tiến hành xử lý kỷ luật. Trên thực tế không phải bất cứ tổ chức, doanh nghiệp nào cũng nắm rõ được quy quy trình, thủ tục để kỷ luật người lao động. Hiểu được vấn đề này, trong bài viết ngày hôm nay, xin mời bạn đọc cùng Luật INNOSIGHT tìm hiểu thông qua bài viết với chủ đề xử lý kỷ luật lao động được thực hiện như thế nào?

Các văn bản pháp luật cần tham khảo về quy trình xử lý kỷ luật người lao động

• Bộ luật Lao động năm 2019
• Các Nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành

Các hình thức xử lý kỷ luật người lao động theo quy định hiện hành

Theo quy định tại Điều 124 Bộ Luật lao động 2019, pháp luật hiện hành quy định 04 hình thức kỷ luật người lao động bao gồm

• Hình thức khiển trách: được áp dụng đối với những người lao động phạm lỗi lần đầu và ở mức độ nhẹ.
• Hình thức kỷ luật kéo dài thời gian nâng bậc lương lên không quá 6 tháng hoặc cách chức: áp dụng đối với trường hợp người lao động đã bị kỷ luật khiển trách bằng văn bản mà vẫn tái phạm trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày bị khiển trách hoặc có những hành vi vi phạm đã được công ty quy định trong nội quy lao động.
• Hình thức kỷ luật cách chức: là buộc người lao động thôi giữ các chức vụ khi chưa hết thời hạn đã  được giao.
• Hình thức xử lý kỷ luật sa thải: đây là hình thức kỷ luật người lao động ở mức độ cao nhất và chỉ được áp dụng khi người lao động thuộc một trong ba trường hợp được quy định tại Điều 126 Bộ luật lao động.

Các trường hợp doanh nghiệp không được kỷ luật lao động

Để bảo vệ quyền và lợi ích tối đa của người lao động, tránh trường hợp bị người sử dụng lao động xử lý kỷ luật một cách tùy tiện. Bộ Luật lao động 2019 đã quy định về các trường hợp doanh nghiệp không được kỷ luật người lao động như sau:

• Người lao động nghỉ ốm đau, điều dưỡng hoặc nghỉ việc đã được sự đồng ý của người sử dụng lao động;
• Người lao động đang bị tạm giữ, tạm giam;
• Người lao động đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền tiến hành điều tra xác minh và kết luận đối với những hành vi vi phạm được quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 125 của Bộ luật lao động;
• Người lao động nữ đang mang thai; người lao động nghỉ thai sản hoặc đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi.

Quy trình, thủ tục kỷ luật lao động

Xác định hành vi vi phạm của người lao động

• Khi người sử dụng lao động phát hiện người lao động có những hành vi vi phạm kỷ luật lao động tại thời điểm hành vi vi phạm xảy ra, người sử dụng lao động cần tiến hành lập biên bản vi phạm, thông báo đến tổ chức đại diện lao động tập thể tại cơ sở; cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp trong trường hợp người lao động dưới 18 tuổi để tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật người lao động.
• Trường hợp người sử dụng lao động phát hiện ra hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động sau thời điểm hành vi phạm đã xảy ra và có đủ căn cứ để chứng minh được lỗi của người lao động và thời hiệu xử lý kỷ luật vẫn còn thì thực hiện như sau:

• Người sử dụng lao động tiến hành thông báo nội dung, địa điểm, thời gian cuộc họp xử lý kỷ luật lao động đến các thành phần tham dự họp được quy định tại các điểm b, c khoản 1 Điều 123 của Bộ luật lao động 2019, đảm bảo các thành phần tham gia nhận được thông báo trước khi cuộc họp được diễn ra và tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động khi có sự tham gia của những thành phần đã thông báo.
• Khi nhận được thông báo của người sử dụng lao động, trong thời hạn tối đa 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo, các thành phần tham dự được quy định tại các điểm b, c khoản 1 Điều 123 của Bộ luật lao động phải xác nhận việc tham dự cuộc họp. Trường hợp, nếu không tham dự thì phải thông báo bằng văn bản cho người sử dụng lao động và nêu rõ lý do.
• Trường hợp một trong những thành phần được quy định tại điểm b, c khoản 1 Điều 123 của Bộ luật lao động 2019 không xác nhận tham dự cuộc họp, hoặc nêu lý do không chính đáng, hoặc đã xác nhận việc tham dự nhưng không đến dự họp thì người sử dụng lao động vẫn tiến hành xử lý kỷ luật lao động

Cuộc họp kỷ luật lao động

• Nội dung cuộc họp xử lý kỷ luật người lao động phải được lập thành biên bản và được các thành viên tham dự thông qua trước khi kết thúc cuộc họp.
• Biên bản cuộc họp phải có đầy đủ chữ ký của những thành viên tham dự cuộc họp.
• Trường hợp có một trong các thành viên đã tham dự cuộc họp kỷ luật mà không ký tên vào biên bản thì phải nêu rõ lý do.

Ra quyết định kỷ luật người lao động

• Người có thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động là người có thẩm quyền ra quyết định kỷ luật lao động đối với người lao động.
• Quyết định kỷ luật người lao động phải được người sử dụng lao động ban hành trong thời hạn của thời hiệu xử lý kỷ luật người lao động hoặc có thể kéo dài thời hạn kỷ luật người lao động theo Điều 124 của Bộ luật lao động 2019

Dịch vụ pháp lý Luật INNOSIGHT cung cấp

• Tư vấn cho người lao động các quy định của pháp luật về việc kỷ luật người lao động, tư vấn cho người sử dụng lao động về trình tự, thủ tục kỷ luật người lao động.
• Hỗ trợ tư vấn cho người lao động cách bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong trường hợp bị người sử dụng lao động kỷ luật trái luật.
• Hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn các cách giải quyết trách nhiệm pháp lý trong trường hợp doanh nghiệp kỷ luật người lao động trái quy định của pháp luật

Phí dịch vụ

• Phí dịch vụ pháp lý đối với việc tư vấn hỗ trợ người lao động hoặc doanh nghiệp tư vấn về các quy định pháp luật về kỷ luật người lao động; hỗ trợ doanh nghiệp tiến hành các thủ tục kỷ luật người lao động là phí cố định: bên khách hàng thanh toán phí dịch vụ theo từng tiến độ, công việc mà chúng tôi đã thực hiện.
• Tùy theo yêu cầu và mức độ hỗ trợ khách hàng cũng như là công việc mà chúng tôi thực hiện dịch vụ pháp lý mà sẽ có những mức phí dịch vụ khác nhau.

Trên đây là toàn bộ bài viết của Luật INNOSIGHT về chủ đề xử lý kỷ luật lao động được thực hiện như thế nào. Hiện nay, việc kỷ luật lao động thường xuyên diễn ra nhất là ở những khu công nghiệp và doanh nghiệp có quy mô lớn. Với tính chất ảnh hưởng lợi ích của bên yếu thế là người lao động chính vì vậy pháp luật có những quy định về kỷ luật lao động rất chặt chẽ. Khách hàng nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ đến đường dây nóng để được trợ giúp.