Để kinh doanh bất kỳ một lĩnh vực nào trên bất kỳ một khu vực nào đó mọi người cũng cần phải có bước sơ khai mở đầu đó là tiến hành thành lập công ty. Trong những năm vừa qua, nhà nước đã ban hành ra nhiều văn bản pháp luật mới trong đó có Luật Doanh nghiệp có hiệu lực từ năm 2020. Vậy để tiến hành kinh doanh một cách thuận lợi thì cần trình tự thủ tục ra sao? Để tiến hành làm rõ và giải đáp những thắc mắc, công ty Innosight thông qua bài viết này để tư vấn thành lập công ty cho mọi người như sau.

Tư vấn lựa chọn loại hình công ty

Luật doanh nghiệp 2020 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, trong đó quy định công ty bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần và công ty hợp dan. Vì vậy, với nội dung tư vấn thành lập công ty, Innosight trước hết sẽ giúp khách hàng lựa chọn được loại hình công ty phù hợp với nhu cầu của mình.

Công ty cổ phần

Công ty cổ phần hiện đang được nhiều người lựa chọn và sử dụng. Vốn điều lệ của công ty được chia thành nhiều phần bằng nhau và được gọi là cổ phần. Cá nhân, tổ chức sở hữu ít nhất một cổ phần sẽ được gọi là cổ đông và chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi số vốn đã góp. Số cổ đông tối thiểu là 3 người và không giới hạn số lượng tối đa. 

Ưu điểm: 

• Ưu điểm nổi bật của công ty cổ phần là về việc dễ dàng trong khả năng huy động vốn do có quyền phát hành chứng khoán các loại.
• Cơ cấu tổ chức chặt chẽ, dễ dàng trong việc chuyển nhượng cổ phần.

Nhược điểm:

• Do công ty cổ phần không hạn chế số lượng thành viên tham gia nên gặp khó khăn trong việc quản lý, điều hành công ty.
• Việc thành lập, quản lý cũng phức tạp hơn các loại hình công ty khác do quy mô lớn đặc biệt là các vấn đề về tài chính, kế toán.
• Khó quản lý trong việc chuyển nhượng cổ phần của công ty.

Công ty hợp danh

Là loại hình có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty và cùng kinh doanh dưới một tên chung (gọi là thành viên hợp danh). Bên cạnh các thành viên hợp danh, thì công ty có thể có thêm các thành viên góp vốn.

Trong đó thành viên hợp danh là cá nhân và khác với công ty cổ phần, thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn. Bên cạnh thành viên góp vốn có thể tổ chức hoặc cá nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi góp vốn.

Ưu điểm:

• Đối với công ty hợp danh do số lượng thành viên tham gia ít hơn so với công ty cổ phần nên dễ dàng hơn trong quản lý. Đặc biệt đây là loại hình với các thành viên hợp danh là chủ sở hữu chung nên thuận lợi hơn trong việc ra quyết định.

• Do các thành viên hợp danh phải liên đới chịu trách nhiệm vô hạn nên công ty hợp danh dễ dàng tạo sự tin cậy đối với đối tác kinh doanh.

Nhược điểm:

• Công ty khó khăn trong việc huy động vốn do không được phát hành cổ phiếu.
• Phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình khi gặp rủi ro trong kinh doanh.

Công ty TNHH

Công ty TNHH bao gồm hai loại hình đó là công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH 2 (hai) thành viên trở lên.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên là công ty tối thiểu có thành viên và số lượng tối đa là 50, thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

Ưu điểm:

• Dễ dàng thuận lợi hơn trong việc quản lý, điều hành do số lượng tối đa của thành viên là 50.
• Thành viên góp vốn chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong số vốn mình đã góp, tránh các rủi ro trong kinh doanh.
• Dễ dàng kiểm soát thành viên bởi vì theo quy định của pháp luật để chuyển nhượng vốn thì trước hết phải chuyển nhượng cho người trong công ty.

Nhược điểm: 

• Công ty không được phát hành cổ phần nên việc huy động vốn sẽ khó khăn hơn so với công ty cổ phần.
• Do thành viên chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn nên nhiều đối tác không muốn hợp tác vì sợ các rủi ro khi gặp phải.

Công ty TNHH một thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là công ty do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ. Tương tự như công ty TNHH 2 thành viên, chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên chỉ phải chịu trách nhiệm tài sản hữu hạn.

Ưu điểm:

Do cơ chỉ gồm 1 tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu nên việc đưa ra quyết định cũng như điều hành quản lý đơn giản, dễ dàng hơn.

Nhược điểm:

Giống như công ty TNHH 2 thành viên nên việc huy động vốn khó khăn và việc khó khăn trong việc hợp tác với đối tác kinh doanh.

Tư vấn về đặt tên công ty

Đặt tên công ty là một trong những nội dung quan trọng của tư vấn thành lập công ty. Việc lựa chọn công ty phù hợp sẽ giúp khách hàng thuận lợi trong việc đăng ký cũng như việc kinh doanh sau này.

Tên tiếng Việt

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 thì tên Tiếng việt bao gồm hai yếu tố là Loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

• Loại hình doanh nghiệp: Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh.
• Tên riêng: được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Tên bằng nước ngoài hoặc tên viết tắt

• Tên nước ngoài cần được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
•  Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

Ngoài ra thì khi đặt tên cần phải chú ý một số quy định tại Điều 38 các điều cấm trong đặt tên  như:

• Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã được đăng ký trước đó.
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội,…
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục.

Tư vấn lựa chọn vốn điều lệ

Trong nội dung tư vấn thành lập công ty thì vốn điều lệ cũng là một trong các bước mà Innosight giúp đỡ bạn lựa chọn cho phù hợp. Theo quy định pháp luật tại Điều 4 Luật doanh nghiệp 2020 thì vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Các thành viên, cổ đông phải góp đủ vốn điều lệ này trong thời hạn 90 ngày. 

Chỉ có một số loại hình kinh doanh có điều kiện thì vốn điều lệ mới có quy định số lượng tối thiểu. Ngoài các ngành nghề đó thì hiện nay quy định pháp luật không quy định số vốn điều lệ tối thiểu khi phải góp vào doanh nghiệp.

Tư vấn lựa chọn trụ sở doanh nghiệp công ty

Để giúp khách hàng đăng ký một cách thuận lợi, trong nội dung tư vấn thành lập công ty chúng tôi sẽ giúp khách hàng hiểu và lựa chọn trụ sở doanh nghiệp sao cho đúng.

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch hợp tác của doanh nghiệp đối với các đối tác; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố hoặc tên xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)

Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười lăm ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Quy định về hồ sơ thành lập công ty

Để có thể thành lập công ty một cách thành công thì việc chuẩn bị được một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác là một trong các bước quan trọng nhất. Căn cứ Điều 26 Luật doanh nghiệp 2020, trong khuôn khổ bài viết về tư vấn thành lập công ty, chúng tôi xin sơ lược các bước chính như sau:

• Bước 1: Lập hồ sơ và nộp hồ sơ online qua cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Bước 2: Nhận thông báo hợp lệ 
• Bước 3: Nộp hồ sơ gốc trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh.
• Bước 4: Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; khắc con dấu công ty, con dấu chức danh.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn thành lập công ty do luật Innosight biên soạn. Khách hàng quan tâm và muốn sử dụng dịch vụ chúng tôi vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

• Yêu cầu dịch vụ: 09 61 349 060
• Gmail: innosightlaw@gmail.com

Bạn đang xem bài viết “Tư vấn thành lập công ty trọn gói hồ sơ, thủ tục nhanh gọn năm 2021” tại chuyên mục “Dịch vụ doanh nghiệp”