Hiện nay, các công ty môi giới việc làm được xem là cầu nối giữa các cá nhân tổ chức có nhu cầu sử dụng lao động và người lao động. Các công ty này có vai trò giới thiệu, hỗ trợ và cung cấp việc làm cho những cá nhân đang có mong muốn tìm kiếm một công việc phù hợp. Cùng với sự tăng cao về nhu cầu việc làm, số lượng công ty môi giới được thành lập cũng ngày càng nhiều. Vậy thủ tục công ty thành lập công ty môi giới được pháp luật quy định như thế nào? Ngành nghề môi giới việc làm có phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không? Xin mời bạn đọc cùng Luật INNOSIGHT tìm hiểu chủ đề thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm.

Khái niệm về môi giới việc làm 

Môi giới việc làm là ngành nghề hoạt động chuyên về tư vấn, môi giới  việc làm cho người lao động và người sử dụng lao động về việc lựa chọn nghề, trình độ đào tạo phù hợp với khả năng và nguyện vọng.

Ngoài ra, môi giới việc làm còn thực hiện công tác thu thập, phân tích, dự báo và cung cấp các thông tin về thị trường lao động. Tổ chức việc đào tạo, thực hiện các công tác tập huấn nâng cao năng lực tìm kiếm việc làm và đào tạo, dạy nghề theo quy định pháp luật. Bên cạnh đó, còn thực hiện mở các chương trình, các dự án về việc làm cho các đối tượng có nhu cầu.

Thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm

Chủ doanh nghiệp soạn thảo một bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp để nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh

 Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các loại giấy tờ sau:

•  Giấy đề nghị thành lập công ty môi giới theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư 
• Dự thảo điều lệ công ty môi giới 
• Danh sách thành viên/ cổ đông công ty môi giới (đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên)
• Bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông sáng lập công ty môi giới 
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác đại diện làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Cơ quan tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính:  Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính

Thời hạn thực hiện thủ tục hành chính:  Tối đa 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty môi giới.

Điều kiện đối với công ty kinh doanh ngành, nghề môi giới việc làm

Theo quy định tại điều 06 Nghị định 52/2014/NĐ-CP thì công ty kinh doanh ngành nghề môi giới việc làm cần phải làm thủ tục cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể: 

• Giấy phép hoạt động kinh doanh dịch vụ việc làm được cấp bởi UBND cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc được cấp bởi Sở lao động thương binh xã hội trong trường hợp được UBND cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ủy quyền theo quy định pháp luật về doanh nghiệp hiện hành nếu có đủ các điều kiện được quy định tại điều 07 của Nghị định 52/2014/NĐ-CP

• Theo đó, điều kiện để công ty kinh doanh ngành nghề môi giới việc làm cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Đầu tiên, chủ doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh ngành, nghề môi giới theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020;
• Sau đó, do thực hiện hoạt động kinh doanh dịch vụ việc làm theo quy định là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chính vì vậy công ty cần thực hiện thủ tục xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ việc làm. Điều kiện để được cấp giấy phép được quy định tại Điều 07 Nghị định 52/2014/NĐ-CP:
• Công ty cần có trụ sở theo quy định: có địa điểm đặt trụ sở chính, các chi nhánh của doanh nghiệp cần phải hoạt động ổn định và có thời gian hoạt động từ 03 năm trở lên; trong trường hợp là nhà thuộc sở hữu của người đứng tên đăng ký doanh nghiệp thì kèm theo hồ sơ đề nghị cấp giấy phép phải có giấy tờ hợp lệ; trường hợp nếu là nhà đi thuê thì phải có có thời hạn hợp đồng thuê nhà từ 03 năm trở lên;
• Công ty đã thực hiện việc ký quỹ theo quy định tại Điều 10 Nghị định 52/2014/NĐ-CP, cụ thể: tiền ký quỹ được sử dụng nhằm giải quyết các rủi ro và chi trả đền bù (nếu có) khi doanh nghiệp hoạt động dịch vụ môi giới việc làm. Số tiền mà doanh nghiệp phải đăng ký ký quỹ là 300.000.000 đồng tại các ngân hàng thương mại tại nơi doanh nghiệp mở tài khoản để giao dịch chính.

Thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ việc làm

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 52/2014/NĐ-CP để công ty được cấp phép kinh doanh ngành, nghề môi giới việc làm, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ việc làm theo mẫu quy định tại Nghị định 52/2014/NĐ-CP
• Bản sao chứng thực Đăng ký kinh doanh hoặc bản sao của Đăng ký kinh doanh (đối chiếu với bản chính)
• Bản sao chứng thực giấy xác nhận về việc công ty đã thực hiện ký quỹ theo quy định tại Điều 10 Nghị định 52/2014/NĐ-CP
• Các giấy tờ, tài liệu chứng minh về địa điểm đáp ứng đủ điều kiện theo quy định tại Điều 08 Nghị định 52/2014/NĐ-CP

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính: 

Công ty sẽ nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính

Tối đa 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ theo quy định, cơ quan thực hiện cấp Giấy phép có trách nhiệm cấp phép hoạt động dịch vụ việc làm cho công ty. Trong trường hợp không cấp giấy phép thì phải trả lời cho công ty bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Tóm lại, để thành lập công ty hoạt động môi giới việc làm và công ty có thể đi vào hoạt động hợp pháp, cần phải thực hiện các thủ tục theo trình tự sau đây:

Bước 1:
Để có thể đưa công ty hoạt động kinh doanh môi giới việc làm đi vào hoạt động trên thực tế, trước tiên cần phải thực hiện thủ tục thành lập công ty theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020

Bước 02. 

Tiếp đó công ty cần chuẩn bị đầy đủ 1 bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại điều 11 Nghị định 52/2014/NĐ-CP để thực hiện xin cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh môi giới việc làm.

Bước 3:

 Công ty nộp bộ hồ sơ đã nêu trực tiếp tại UBND tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương hoặc tại Sở lao động thương binh và xã hội (Nếu được UBND ủy quyền)

Bước 4: 

Tối đa 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ theo quy định, cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm cho công ty. Trường hợp từ chối cấp giấy phép thì phải trả lời cho công ty bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trên đây là bài viết mà Luật INNOSIGHT cung cấp để bạn đọc nắm bắt được về thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm. Quy trình thủ tục thành lập công ty môi giới được đánh giá là khá phức tạp do đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Bên cạnh việc thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, công ty còn phải thực hiện việc xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ việc làm tại UBND cấp tỉnh. Nếu như khách hàng mong muốn sử dụng dịch vụ thành lập công ty môi giới tại Luật INNOSIGHT hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được phục vụ tốt nhất.

Bạn đang xem bài viết “Thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm mới nhất” tại mục “Doanh nghiệp” trên website innosightlaw