Quyết định của hội đồng thành viên/ chủ sở hữu là một trong những giấy tờ quan trọng để quyết định những vấn đề quan trọng trong công ty như: phương hướng phát triển kinh doanh, quyết định thay đổi người đại diện, thay đổi thành viên, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong đó có việc thành lập chi nhánh công ty TNHH. Hiện nay, nhiều người vẫn còn thắc mắc về mẫu quyết định của chủ sở hữu/ hội đồng thành viên được soạn thảo về hình thức, nội dung như thế nào? Sau đây hãy cùng Luật INNOSIGHT đi tìm hiểu về chủ đề Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH.

Khái niệm về chi nhánh công ty

• Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH gồm hai loại: công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty TNHH một thành viên
• Chi nhánh công ty TNHH là một đơn vị phụ thuộc của công ty. Chi nhánh công ty TNHH chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký và do công ty TNHH quản lý.
• Thông thường chi nhánh công ty TNHH được thành lập ở các tỉnh, thành phố khác nhau để mở rộng quy mô kinh doanh, phân phối hàng hóa và thu hút được khách hàng, tiếp cận được các dự án đầu tư mới.
• Khi công ty TNHH thành lập chi nhánh thì cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật về tên chi nhánh. Tên chi nhánh phải được viết bằng chữ cái tiếng Việt, ký hiệu và các chữ số, tên chi nhánh công ty TNHH dự định đặt không được phép trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty, doanh nghiệp đã đăng ký. Tên chi nhánh của công ty TNHH phải được treo tại trụ sở của chi nhánh và được viết với kích cỡ nhỏ hơn tên tiếng Việt của công ty chủ quản trên các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu.

Vai trò của chi nhánh công ty TNHH bao gồm những gì?

• Chi nhánh công ty TNHH được phép thực hiện một phần hoặc thực hiện toàn bộ chức năng của công ty bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền cho công ty chủ quản
• Thành lập chi nhánh giúp cho công ty TNHH mở rộng được mạng lưới kinh doanh của mình tại nơi mà công ty đặt chi nhánh, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc phát triển các ngành, nghề kinh doanh 
• Tùy theo mô hình sản xuất, kinh doanh của công ty chủ quản mà chi nhánh của công ty sẽ có chức năng, nhiệm vụ khác nhau. Chi nhánh công ty TNHH có nhiệm vụ sản xuất và tung ra thị trường các sản phẩm của công ty TNHH tại nơi mở chi nhánh.
• Ngoài ra chi nhánh công ty TNHH còn phải thực hiện theo đúng các chức năng trong giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh công ty. Thực hiện kê khai các loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp khi chi nhánh công ty TNHH lựa chọn hạch toán độc lập.
• Trường hợp chi nhánh công ty TNHH hạch toán phụ thuộc thì có trách nhiệm cung cấp các số liệu, chứng từ của việc mua bán về cho doanh nghiệp chủ quản để thực hiện hạch toán. 
• Để có thể quản lý, điều hành công ty được tốt  thì người quản lý, điều hành công ty cần phải hiểu được các quy định và lợi ích của việc đăng ký thành lập chi nhánh công ty.

Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH hiện nay

Để có thể thành lập chi nhánh công ty TNHH, quyết định đăng ký chi nhánh là văn bản bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ. Hiện nay chưa có quy định cụ thể về mẫu quyết định đăng ký thành lập chi nhánh công ty TNHH, nhưng khi soạn thảo quyết định đăng ký thành lập chi nhánh cần lưu ý một số nội dung dưới đây:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ và thông tin của công ty (tên, mã số thuế công ty);
• Các căn cứ của quyết định đăng ký thành lập chi nhánh của công ty TNHH (Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp; căn cứ vào nhu cầu hoạt động của công ty; căn cứ theo điều lệ của công ty).
• Những Điều khoản cụ thể trong quyết định đăng ký thành lập chi nhánh của công ty TNHH (cụ thể gồm có các điều khoản như thành lập chi nhánh, địa chỉ trụ sở chi nhánh, ngành nghề đăng ký kinh doanh của chi nhánh).
• Thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH
• Họ tên người chịu trách nhiệm thực hiện quyết định đăng ký thành lập chi nhánh của công ty TNHH.
• Hiệu lực pháp luật của quyết định thành lập chi nhánh.

Thẩm quyền ra quyết định đăng ký chi nhánh công ty TNHH 

• Đối với công ty TNHH một thành viên thì người có thẩm quyền ra quyết định đăng ký chi nhánh công ty là chủ sở hữu công ty. Công ty TNHH hai thành viên trở lên thì người có thẩm quyền ra quyết định đăng ký  chi nhánh lại là hội đồng thành viên.
• Như vậy, tùy thuộc vào loại hình công ty TNHH mà chủ thể có thẩm quyền ra quyết định đăng ký chi nhánh của công ty là không giống nhau nhau.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập chi nhánh công ty TNHH

Khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH thì công ty cần phải chuẩn bị thông báo thành lập chi nhánh công ty TNHH và gửi đến đến cơ quan đăng ký kinh doanh, thông báo gồm các thông tin:

• Mã số thuế của công ty;
• Các thông tin về tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty;
• Tên chi nhánh công ty TNHH dự kiến được thành lập;
• Địa chỉ dự kiến đặt trụ sở của chi nhánh công ty;
• Phạm vi chi nhánh được hoạt động và thông tin hoạt động của chi nhánh công ty TNHH;
• Thông tin về đăng ký thuế cho chi nhánh;
• Thông tin cá nhân của người đứng đầu chi nhánh công ty gồm họ tên, số giấy tờ chứng thực cá nhân; 
• Ngoài ra cần có quyết định, biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với trường hợp thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên; quyết định của của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên.
• Có quyết định bổ nhiệm người đứng đầu của chi nhánh công ty;
• Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh

Để có thể thành lập chi nhánh công ty TNHH thì công ty cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu trên  theo quy định.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính : Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh dự định đặt trụ sở chính

Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính:  Tối đa 3 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh cho công ty. Trong trường hợp từ chối cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Hy vọng bài viết trên đã cung cấp chi tiết được các thông tin có giá trị về vấn đề mẫu quyết định đăng ký chi nhánh công ty TNHH, hồ sơ để thành lập chi nhánh công ty TNHH. Theo quy định của pháp luật hiện hành, quyết định đăng ký chi nhánh công ty TNHH là một trong những tài liệu bắt buộc khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu như cảm thấy còn khó khăn, vướng mắc về chủ đề thành lập chi nhánh công ty TNHH xin vui lòng liên hệ đến đường dây nóng của chúng tôi để được trợ giúp.

Bạn đang xem bài viết “Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH-Luật INNOSIGHT” tại mục “Doanh nghiệp” trên website Innosightlaw