Hiện nay, dịch vụ kế toán, báo cáo thuế đang dần trở nên phổ biến và phát triển. Hầu hết các doanh nghiệp dù mới thành lập hay đã hoạt động lâu đều lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán vì sự tiện lợi, tiết kiệm chi phí và chính xác, tránh được việc bị cơ quan thuế xử phạt. Đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng cao, các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán ngày càng được mở ra càng nhiều. Một câu hỏi được đặt ra là điều kiện để thành lập công ty dịch vụ kế toán được pháp luật quy định như thế nào? Ngành, nghề dịch vụ kế toán có phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không? Để trả lời các câu hỏi trên, sau đây hãy cùng Luật INNOSIGHT tìm hiểu về chủ đề thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán.

Khái niệm về công ty dịch vụ kế toán

• Theo quy định ở Khoản 13 Điều 3 Luật Kế toán 2015 thì kinh doanh dịch vụ kế toán là việc cung cấp dịch vụ làm kế toán, lập báo cáo tài chính, làm kế toán trưởng, tư vấn kế toán và những công việc khác thuộc nội dung hoạt động kế toán theo quy định của Luật Kế toán cho các cá nhân, tổ chức có nhu cầu. 
• Kinh doanh dịch vụ kế toán là một trong những ngành dịch vụ có nhu cầu rất lớn trong trong nền kinh tế thị trường, nhất là trong bối cảnh đa phần các doanh nghiệp tại Việt Nam là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ (không có bộ phận kế toán chuyên trách). Việc tìm kiếm và sử dụng dịch vụ kế toán sẽ giúp cho các doanh nghiệp giảm được chi phí và đơn giản hóa bộ máy tổ chức. Tuy nhiên, hiện nay theo quy định của Luật Đầu tư 2020, hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện. 
• Đồng thời, theo quy định khoản 11 Điều 13 Luật Kế toán 2015 thì hành vi hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy Chứng nhận cơ sở đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hoạt động hành nghề kinh doanh dịch vụ kế toán khi chưa đảm bảo đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật là những hành vi bị nghiêm cấm.

Quy trình, thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán

Loại hình doanh nghiệp được lựa chọn để thành lập công ty dịch vụ kế toán

Đối với doanh nghiệp hành nghề dịch vụ kế toán thì chỉ được phép lựa chọn các loại hình doanh nghiệp sau đây:

• Công ty hợp danh;

• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Doanh nghiệp tư nhân.

Chuẩn bị hồ sơ để tiến hành thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán

Các loại giấy tờ, tài liệu nhà đầu tư cần chuẩn bị để thành lập công ty dịch vụ kế toán bao gồm: 

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty theo mẫu thống nhất do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành
• Dự thảo điều lệ công ty 
• Danh sách thành viên công ty/ cổ đông sáng lập công ty (đối với loại hình doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên/ công ty cổ phần hoặc danh sách thành viên hợp danh;
• Bản sao chứng thực giấy tờ chứng thực cá nhân (chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực) đối với thành viên/cổ đông là cá nhân; bản sao chứng thực đăng ký kinh doanh của thành viên/ cổ đông công ty là tổ chức kèm theo bản sao  chứng thực  giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện phần vốn góp của tổ chức tại công ty; 
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân, tổ chức đại diện làm thủ tục thành lập doanh nghiệp 
• Một số loại giấy tờ cần thiết khác (trong trường hợp cần thiết).

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc thông qua mạng đến phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty dự kiến đặt trụ sở chính

Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính

Tối đa 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị thành lập doanh nghiệp hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty dịch vụ kế toán

Công bố nội dung đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán 

• Thông tin về đăng ký thành lập doanh nghiệp phải được công ty thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn tối đa 30 ngày kể từ khi được cấp đăng ký kinh doanh. Nội dung công bố thông tin bao gồm các thông tin được thể hiện trên đăng ký kinh doanh
• Chú ý: Theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP thì nếu công ty có hành vi không công bố thông tin hoặc công bố thông tin không đúng thời hạn quy định thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với số tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

Khắc con dấu tròn công ty dịch vụ kế toán

• Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho chúng tôi hoặc tự mình liên hệ để khắc con dấu tròn công ty. Công ty dịch vụ kế toán có thể tự quyết định số lượng, nội dung và hình thức con dấu nhưng trên con dấu bắt buộc phải thể hiện được tên và mã số thuế của công ty

Công ty kinh doanh dịch vụ kế toán cần đáp ứng những điều kiện gì?

Điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán đối với loại hình công ty hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên

• Có đăng ký kinh doanh, Giấy phép đầu tư hoặc các loại giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương;
• Có ít nhất hai thành viên hợp danh hoặc hai thành viên góp vốn là kế toán viên đủ điều kiện hành nghề;
• Người đại diện theo pháp luật của công ty dịch vụ kế toán, giám đốc hoặc tổng giám đốc công ty phải là kế toán viên đủ điều kiện hành nghề;
• Riêng đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì tỷ lệ vốn góp của các thành viên được quy định như sau:

• Đối với các thành viên là tổ chức: mức góp vốn tối đa là 35% tổng số vốn điều lệ. Nếu công ty có nhiều thành viên là tổ chức thì tổng số vốn điều lệ góp tối đa của các tổ chức là 35% mức vốn điều lệ;
• Có ít nhất 02 thành viên góp vốn là kế toán viên có đủ điều kiện để hành nghề tại công ty. Mức vốn góp của các kế toán viên trực tiếp hành nghề tại công ty phải chiếm trên 50%.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán đối với loại hình doanh nghiệp tư nhân

• Có đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư hoặc các loại giấy tờ pháp lý khác có giá trị tương đương;
• Có ít nhất hai kế toán viên đủ điều kiện hành nghề;
• Chủ doanh nghiệp tư nhân phải là kế toán viên hành nghề, đồng thời đảm nhiệm chức danh giám đốc.

Trên đây là toàn bộ bài viết của Luật INNOSIGHT về thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán. Hiện nay, theo quy định của Luật Đầu tư 2020 thì dịch vụ kế toán là một trong những ngành, nghề kinh doanh có điều kiện chính vì vậy doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện mới được đi vào hoạt động kinh doanh hợp pháp. Bên cạnh việc thực hiện thủ tục xin cấp đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, công ty còn phải xin cấp giấy phép đủ điều kiện hành nghề kế toán tại Bộ Tài chính. Nếu như khách hàng còn có bất cứ thắc mắc hay câu hỏi nào về thủ tục thành lập doanh nghiệp, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng để được trợ giúp.